Google Dokumenti in Drive dobivajo podporo za e-podpise

Funkcija, ki naj bi ponudila poenostavljen način podpisovanja digitalnih dokumentov, je na voljo v različici beta za izbrane pakete Google Workspace.

Google dodaja izvorno podporo za e-podpise v Dokumente in Drive, da bi uporabnikom olajšal zahtevanje podpisov in podpisovanje dokumentov znotraj svoje programske opreme za produktivnost v oblaku, je objavilo podjetje. Google zdaj po več kot enem letu preizkušanja te funkcije v različici alfa izdaja možnost zahtevanja in puščanja e-podpisov v različici beta. Obstaja veliko delov programske opreme, ki že ponujajo podporo za e-podpis, od možnosti v oblaku, kot je Dropbox, do lokalnih programov, kot je Adobe Acrobat. Googlova dodana funkcija je torej bolj namenjena zagotavljanju enakovrednosti s konkurenti, namesto da bi utirala nove temelje, kar pomeni, da uporabnikom ne bi bilo treba toliko preklapljati med različnimi aplikacijami in zavihki, medtem ko delajo na pogodbah, ko je uvedena. Posnetek zaslona Drive, ki prikazuje uporabnika, ki PDF-ju dodaja polje za podpis. Vmesnik za zahtevo po podpisu v storitvi Drive. Slika: Google Posnetki zaslona, ​​ki jih je objavil Google, prikazujejo, kako bodo lahko uporabniki Docs in Drive od prejemnikov zahtevali celoten podpis ali začetnice, na voljo pa je tudi polje »datum podpisa«, ki ga je mogoče nastaviti na samodejno izpolnjevanje. Iz iste predloge pogodbe je mogoče ustvariti več zahtev za podpis, Google pa pravi, da vključuje tudi možnost sledenja statusu čakajočih podpisov. Zdi se, kot da boste trenutno lahko zahtevali podpise samo od uporabnikov Gmaila; Googlova objava v spletnem dnevniku ugotavlja, da bo “zmožnost zahtevanja e-podpisa od uporabnikov, ki niso Gmail” na voljo šele pozneje letos. Čeprav funkcija zapušča alfa in vstopa v beta, Googlova funkcija e-podpisa še ne bo na voljo vsem uporabnikom Workspacea. Posamezni naročniki na Workspace bodo v naslednjih nekaj tednih dobili dostop do odprte različice beta funkcije, drugi naročniki na Workspace Business ali Enterprise pa bodo dobili dostop samo, če bodo njihovi skrbniki to posebej zahtevali prek tega obrazca. Nič ni omenjeno, ali in kdaj bi funkcija lahko prišla v Googlove brezplačne osebne račune. Google Workspace Updates: Introducing eSignature for Google Docs and Google Drive: launching to open beta for Workspace Individual subscribers, launching to beta for Google Workspace customers (googleblog.com)